BASIN VE SOSYAL MEDYA İÇİN BİLGİ NOTU
Müdürlüğümüz ve bağlı okul/kurumlarımızda eğitim-öğretim faaliyetleri kanunlar, yönetmelikler, genelgeler vb. doğrultusunda yürütülmektedir. Bu yürütülen eğitim öğretim faaliyetlerinin öğrencilerimizin ailelerinin, toplumun ve üst idareler nezdinde görünürlüğü önem arz etmektedir. Daha önceleri gazete ve dergi gibi basılı yayınlar ile belki yerel ya da ulusal televizyon kanalları gibi görsel alanlarda okullarımızın görünürlüğü olabilecekken artık teknolojinin geldiği bu noktada insanlara ulaşabilmek daha da kolaylaşmıştır. Toplumumuzda sosyal medya kullanıcısı her geçen gün artmak ile birlikte sosyal medya kullanım yaşı da iyice düşmüştür. Bu çağın öğrencilerine görsel anlamda bir şeyler öğretebilmek daha kolay olmakla birlikte öğrenci velilerimiz de çağın gereksiniminden dolayı sosyal medya hesaplarını yoğun olarak kullanmaktadırlar.
Daha önce 02/02/2024 tarih ve 95706325 sayılı yazımız ile İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri yönetmeliği 22/B maddesinde basın ve halkla ilişkilere yönelik hizmetlerin belirlenmiş olduğu ve bu doğrultuda bazı açıklamalar yapılmıştı.
Basın ve halkla ilişkiler hizmetleri
MADDE 22/B – (Ek:RG-19/7/2020-31190)
(1) Basın ve halkla ilişkilere yönelik hizmetler aşağıda belirtilmiştir:
a) Millî eğitim müdürlüğünün basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve yürütmek.
b) 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak bilgi edinme başvurularını ve 1/11/1984 tarihli ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan istek, görüş, öneri, ihbar ve şikâyet başvurularını etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak.
c) Millî eğitim müdürlüğüne gelen başvuruları yasal işlem süresi içerisinde cevaplamak.
ç) Başvurunun alınmasını müteakip gecikmeksizin gerekli inceleme ve araştırmayı yapmak. Başvuruyu yerindelik ve mevzuata uygunluk ile birlikte bütün unsurları bakımından değerlendirerek cevaplandırmak.
d) Bilgi edinme ve dilekçe hakkının kullanılması kapsamında yapılan başvuruları etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak için millî eğitim müdürlüğünün görev ve hizmet alanına giren konularda temel nitelikteki kararlara, mal ve hizmet alımlarına, yürütülen projelere ilişkin belgelerin ve yıllık faaliyet raporlarının örneklerini bulundurmak, bu belgelerin asıllarının hangi birimde bulunduğunu ihtiva eden dosya planlarını hazırlamak.
e) Millî eğitim müdürlüğünün görev ve hizmet alanlarıyla ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek.
f) Millî eğitim müdürlüğüne bağlı okul ve kurumlarda konusu suç teşkil eden eylemler veya yangın, sel ve benzeri acil konularda gelen ihbarlarda hızlı iletişim kurulabilmesi için ilgili yöneticilerin dijital ortamda yer alan iletişim bilgilerini güncel tutmak ve iletişim araçlarının erişilebilirliğine dikkat edilmesi hususunda gerekli bilgilendirmeyi yapmak.
g) Millî eğitim müdürlüğünün medya iletişimi ve medya takip süreçlerini etkin ve verimli kullanmasını sağlamak.
ğ) Millî eğitim müdürlüğünün faaliyetlerini takip etmek, video ve fotoğraflarını çekmek ve arşivlemek.
h) Millî eğitim müdürlüğünün sosyal medya hesaplarını, Bakanlık Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğince belirlenecek usul ve esaslara göre yönetmek.
ı) Millî eğitim müdürlüğüne ilişkin medyada yer alan haberleri takip etmek.
i) Millî eğitim müdürlüğünün basına açık faaliyetlerini iletişim araç ve yöntemleriyle duyurmak ve medya planlamasını yapmak.
j) Medyada yer alan haberlerden önem ve önceliği bulunanlara ilişkin olarak hazırlanacak bilgi notunu, Bakanlıkça belirlenen forma uygun şekilde hazırlayıp millî eğitim müdürüne sunmak ve Bakanlık Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğine ulaştırmak.
k) Millî eğitim müdürlüğünün internet sayfasındaki sıkça sorulan sorular sekmesini yönetmek ve güncelliğini sağlamak.
Basın ve halkla ilişkiler, bu maddeler doğrultusunda yürütülmekte olup Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumlarımızda bu maddelere uymak zorundadırlar.
1) Yukarıda bahsi geçen yazıda basından sorumlu bir personel ismi ve sosyal medya adresleriniz ile ilgili olarak cevaplar okullarımızdan gelmiş ve buna istinaden whatsapp uygulamasından grup oluşturulmuştur. Eğer bu bilgilerde değişiklik varsa güncel bilgiler üst yazı ile gönderilecektir,
2) Yine aynı yazımızın "AÇIKLAMALAR" kısmında belirtilen maddelerin uygulanmasında azami dikkat edilecektir,
3) Okul web sitelerimiz hem bilgi anlamında hem görsel anlamda dolu dolu olması ve instagram, X ve whatsapp kanalının mutlaka edinilmesi gerekmektedir. Web sitelerimiz ve X adreslerinde daha bilgi amaçlı instagram sayfalarımızda ise daha görsel amaçlı paylaşımlar uygun olacaktır. Sms kanalları üzerinden de veli bilgilendirmesi yapılabileceği gibi whatsapp kanalı üzerinden de hızlı bilgilendirmeler yapılabilir.
4) Paylaşımlarda etiketleme yapılırken @kayserimem38, @coskun_esen57, @kayseriarge38, @hacilarkaymakamligi, @burak.drt, @hacilarmem, @hacierdogan51 adresleri paylaşımın türüne göre kullanılabilecektir,
5) Öğrencilerimizin veya personelimizin yerel, ulusal veya uluslararası sportif ve kültürel başarılarının bilgi notu şeklinde resim ve videolarının basın ve halkla ilişkiler bölümüne gönderilmesi gerekmektedir,
6) https://kayseriarge.meb.gov.tr/# adresindeki Yerel Projeler menüsünde bulunan Devam Eden Projeler bölümünde okulunuzca uygulanan projelerin bazıları aşağıya listelenmiştir:
a. ADA Akran Destek Ağı https://kayseriarge.meb.gov.tr/www/ada-akran-destek-agi/icerik/494
Özellikle akran zorbalığı konusunda verilen eğitim varsa bilgi notu şeklinde resim ve videolarının basın ve halkla ilişkiler bölümüne gönderilmesi,
b. Ayraç Projesi https://kayseriarge.meb.gov.tr/www/ayrac-projesi/icerik/495
Kütüphane etkinlikleri planlanmış ve tarafınıza gönderilmişti. Kütüphane gezileri ve okul içerisindeki okuma etkinliklerinden bilgi notu şeklinde resim ve videolarının basın ve halkla ilişkiler bölümüne gönderilmesi,
c. Denge Projesi https://kayseriarge.meb.gov.tr/www/denge-projesi/icerik/497
Özellikle sportif faaliyetler bu proje kapsamında paylaşım yapılabilir, etkinliklerinden bilgi notu şeklinde resim ve videolarının basın ve halkla ilişkiler bölümüne gönderilmesi,
d. "Güçlü Bağlar Mutlu Anılar" projesinin yazısı 25/02/2025 tarih ve 127478870 sayılı yazımız ile okullarımıza gönderilmişti. Bu proje kapsamında yapılan etkinlikler varsa onunla ilgili de bilgi notu şeklinde resim ve videolarının basın ve halkla ilişkiler bölümüne gönderilmesi gerekmektedir,
e. Kadraj Projesi https://kayseriarge.meb.gov.tr/www/kadraj-projesi/icerik/498
Personelimiz ve öğrencilerimizin çektiği kısa videolar bu proje kapsamında değerlendirilebilir, proje kapsamında yapılan etkinlikler varsa onunla ilgili de bilgi notu şeklinde resim ve videolarının basın ve halkla ilişkiler bölümüne gönderilmesi gerekmektedir,
7) https://www.meb.gov.tr/belirli-gun-ve-haftalar-cizelgesi/duyuru/11814 bu sayfadan haftalık belirli gün ve haftalar takip edilecek ve sosyal medyada uygun paylaşımlar yapılacaktır,
8) Okullarımızın bazılarında web sitelerindeki haberler bazılarında ise sosyal medya paylaşımları çok eski bununla ilgili istatiksel bir çalışma yapılmış olup okullarımızla birebir paylaşım yapılacaktır. Web sitelerimizin ve sosyal medyalarımızın güncel olmasına azami derecede dikkat edilmesi gerekmekte olup bu mecraların bir an önce güncellenmesi gerekmektedir.
9) Bakanlığımız, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge, Hacılar Kaymakamlığı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve ilçemiz okul/kurumlarımızın paylaşımlarına etkileşim uygulanması ve okul-veli gruplarında paylaşım yapılması gerekmektedir.
Hacı ERDOĞAN
İlçe Milli Eğitim Müdürü
